Orari gestione front office (relazioni con l’esterno) e back office (gestione interna)

U f f i c i  s e g r e t e r i a

Tutta la segreteria gestisce il front office genitori, personale scolastico e pubblico in generale.

l’Assistente Amministrativo del settore alunni autorizza gli ingressi alla 2^ ora, previa verifica delle giustificazioni, presso l’ufficio di vicepresidenza.

(Il ritardo rispetto all’inizio delle lezioni deve essere un fatto eccezionale e motivato)

 dalle 11:30 alle ore 12:30 (tutti i giorni)

Tutta la segreteria gestisce il front office genitori, personale scolastico e pubblico in generale.

 dalle ore 11:05 alle ore 11:20 e dalle ore 13:20 alle ore 13:40

l’Assistente Amministrativo del settore gestisce, presso l’ufficio di vicepresidenza, lo sportello alunni.

 le uscite anticipate degli alunni vengono gestite dall’Assistente Amministrativo del settore presso la vicepresidenza (stessi orari come sopra) oppure allo sportello alunni (in segreteria).

 le telefonate si ricevono tutti i giorni dalle ore 8:30 alle ore 9:00 e dalle 12:45  alle 13:15

Tutti gli Assistenti Amministrativi, nelle ore non impegnate al front office, gestiscono il lavoro interno di segreteria.